Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнению

Содержание. Законодательное регулирование Постановлением Правительства еще в 2003 году было определено, что ведение книги учета движения трудовых книжек является обязательным для любой организации.

1. Как Заполнить Трудовую Книжку
2. Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнение
3. Заполнение Дубликата Трудовой Книжки

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек. Первым делом работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение) о приеме на работу, переводе на другую работу, поощрении и награждении, увольнении. И уже на основании этого приказа делается запись в трудовую книжку. Когда работник увольняется, ему в день увольнения выдают его трудовую книжку, о чем он расписывается в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ( п. 4.1 Инструкции № 58). Образец заполнения журнала учета движения трудовых книжек, на что обращать внимание и как правильно поставить пломбу. Книга учета: внешний вид. Как заполнить книгу: образец. Титульный лист. Последняя страница. Требования к хранению и оформлению журнала. Ответственность за нарушение требований. Как поставить пломбу. Какие движения нужно учитывать. Порядок ведения специальной документации, связанной с учетом всех перемещений трудовых книжек, унифицирован. Вести учет должны все организации, любой формы собственности, вне зависимости от численности своего штата (вплоть до 1-2 наемных работников).

Несоблюдение данного правила будет расценено контролирующими органами как нарушение основных норм законодательства. Изначально приказом назначается лицо, ответственное за учет и хранение трудовых книжек. Зачастую это специалист по кадрам, но бывают исключения. Тем более, что нормативными актами не ограничивается, кто именно может принимать участие в оформлении при выдаче трудовых книжек.

Jul 19, 2016 - Как заполнять, оформлять и пломбировать книгу учета трудовых. Пошаговый образец заполнения книги учета трудовых книжек: Шаг 1. Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых.

Это может быть любой сотрудник компании, добровольно согласившийся на эту работу. Формально бланк трудовой книжки в бухгалтерском учете имеет свою ценность и поэтому лицо, ответственное за учет трудовых книжек, является еще и материально ответственным. Насколько соблюдается порядок ведения и хранения трудовых книжек всегда проверяется контролирующими органами. В частности, Трудовая Инспекция обращает на это особое внимание. Основные правила ведения и хранения трудовых книжек закреплены в инструкциях и нормативных документах.

Их соблюдение является обязательным для ответственного лица. В частности, там четко закреплено, как должен вестись журнал учета движения трудовых книжек. Зачастую ведение журнала учета – это задача кадрового специалиста. Но где численность очень маленькая, этим занимается бухгалтер или даже сам руководитель. Предназначение Журнал учета трудовых книжек – это приходно-расходная книга, в которой отображаются все основные операции, связанные с данными документами сотрудников:. открытие трудовых, если данное место работы является первым для работника;. после приема на работу хранение трудовых книг сотрудников – обязанность работодателя.

После того, как человек передает свой документ специалисту по кадрам, в книгу учета движения трудовых книжек вносится эта информация;. если дополнительно выписывается бланк вкладыша к основному документу, то он также отражен в реестре;. книга учета трудовых книжек содержит сведения о данных документах, которые когда-либо могли храниться в организации.

Если работник увольняется, то тогда приходно-расходная книга должна содержать запись об этом, а также дату выдачи документа, подпись работника, свидетельствующую о получении. Если в процессе проверки будет выявлена не состыковка количества документов, которые содержит книга учета движения трудовых книжек и которые имеются по факту, то за это следует дисциплинарная ответственность.

Маша Анисимкова — уникальная в своем роде ученица. Выпускницы фото архив.

Молитва о здравии родных. В случае недостачи материально ответственное лицо обязано компенсировать отраженную стоимость трудовых книжек в бухгалтерском учете. Правила ведения На предприятии допускается наличие только одного журнала учета трудовых книжек. Существует строгий порядок учета и хранения трудовых книжек:. Все приходно-расходные операции в отношении подконтрольных ответственному лицу документов должны быть внесены в хронологическом порядке.

В самом начале ведения хозяйственной деятельности работодатель должен купить, а затем прошить книгу учета. После того, как тетрадь прошивают, ее нужно опломбировать. Приходно-расходная книга должна иметь только пронумерованные листы. Их замена в дальнейшем категорически не допускается.

Заполнение журнала в электронном виде не допускается. Причина: любая приходно-расходная операция подтверждается подписью. Сделать же это в электронном виде возможности нет. Зачастую покупают уже готовый бланк – журнал, напечатанный в типографии. Но правила ведения и хранения трудовых книжек не запрещают купить обычную тетрадь, скачать в интернете образец заполнения и далее вести его самостоятельно. Если нужна книга для учета движения трудовых книжек скачать можно любой актуальный бланк, но при этом важно учесть, что тетрадь будет храниться очень долго и поэтому нужно позаботиться о плотной обложке.

Каких либо правил как прошить книгу нет. Поэтому это можно сделать даже старым проверенным способом, используя плотные нитки, конца которых завязываются и далее на них накладывается пломба. Сзади прошивка фиксируется подписью руководителя и печатью. Также указывается дата введения книги в оборот. Обязателен титульный лист.

Как Заполнить Трудовую Книжку

На нем указываются данные организации, а также начало внесения данных в бланк. Если вдруг тетрадь закончилась или организация была ликвидирована, то на титульном листе должна быть сделана отметка об этом, а также должна значиться дата завершения внесения данных. Чтобы избежать каких-либо проблем и учесть все нюансы, можно просто предварительно просмотреть примеры оформления подобных документов. Преимущество на данный момент в том, что каких-либо изменений в правила заполнения не вносится и поэтому многие годы они остаются прежними. Таким образом, находя нужные сведения о фиксации информации, ответственное лицо может не беспокоиться об их актуальности. Основная информация Во многих источниках можно найти стандартный бланк, содержащий основный колонки, обязательные к заполнению.

В обычной форме их предусмотрено 13, но для некоторых предприятий в особых случаях могут быть добавлены места для дополнительных сведений. Обязательно необходимо фиксировать такую информацию:. номер;. данные работника (ФИО), который пришел на работу;. дата.

Здесь учитывается не дата составления официального приказа, а написания заявления работником (если речь идет о приеме);. должность;. серия, номер документа, вкладыша;. дата, номер подписанного приказа. Если запись промежуточная (работнику понадобился вкладыш, но он не уходит с работы и не переходит на другую должность), то эта графа может не заполняться;.

подпись ответственного лица о приеме документа. В конце трудовых отношений также ставится дата, подпись работника – они подтверждают то, что свой документ назад он получил;. если это первое место работы сотрудника — организация сама предоставляет ему документы, то с него за это может быть взята дополнительная плата. В таком случае она указывается в соответствующей графе. Если эта плата отсутствует, то там ставят просто прочерк.

Таким образом, к внесению всей необходимой информации в данный документ следует относиться с особым вниманием, чтобы избежать штрафных санкций за нарушение важных норм законодательства.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся: а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее; б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации. Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». Инструкции ру. В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши.

Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О., должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере Пример 1. 15 июля 2005 года ОАО «Сервис» было приобретено у ЗАО «Разносбыт» 5 трудовых книжек.

Цена за бланк - 120 рублей. Продажа бланков трудовых книжек была оформлена накладной №23965 от 15 июля 2005 года. Купленные бланки имеют серию АХ, а номера с 0068435 по 0068440. В этом же месяце 25 числа ОАО «Сервис» приняло оператором Петрова И.И., который устроился на работу впервые. Приказ от 25 июля 2005 года №35-к. На основании заявки №9 от 25 июля 2005 года кадровику Свиридовой Н.П. Была выдана трудовая книжка серии АХ за №0068435.

Книга Учета Трудовых Книжек Инструкция По Заполнение

Общая стоимость приобретенных трудовых книжек составила 600 рублей. Приходно-расходную книгу бухгалтеру необходимо заполнить следующим образом. 120 Окончание примера.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Рассмотрим на примере Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей специалистом отдела кадров Свиридовой Н.П. Были сделаны следующие записи.

120 Окончание примера. Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях: - при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В данном случае выдается дубликат трудовой книжки; - в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их. Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем. При таком способе учета считается, что организация покупает книжки для личных целей работников, а не для себя. Следовательно, работодатель является посредником между продавцом бланков и работником, поэтому бланки книжек не нужно приходовать. В соответствии с Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» трудовые книжки учитываются на забалансовом счете «» (вместе с НДС).

«Входной» НДС по трудовым книжкам нельзя принимать к вычету. На стоимость выданного бланка НДС начислять не нужно. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС - 11 рублей). Общая стоимость бланков - 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц. В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка по его заявлению удержана из заработной платы. К счету «» рекомендуем открыть субсчет «Расчеты за трудовые книжки».

В бухгалтерском учете операции отражаются следующими записями: 1. В этом случае трудовые книжки учитываются как товар, поскольку работник обязан оплатить стоимость книжки и, следовательно, бланки приобретаются для продажи. При этом не имеет значения тот факт, что реализуют бланки без выгоды. После оприходования и оплаты бланков, организация может принять к вычету «входной» НДС. При продаже бланка согласно пункту 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденному Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №32н «Об утверждении «Доходы организации» ПБУ 9/99», организация в бухгалтерском учете показывает реализацию бланка как выручку от реализации в случае учета книжек в качестве товаров, или как операционный доход в случае учета книжек в качестве материалов и должна начислить НДС.

В налоговом учете при выдаче трудовых книжек отражают доход, и одновременно стоимость выданных бланков включается в расходы. Организация в феврале приобрела 30 бланков трудовых книжек по 70 рублей за штуку (в том числе НДС - 11 рублей).

Общая стоимость бланков - 2100 рублей (в том числе НДС – 320 рублей) – была оплачена в тот же месяц. В апреле организация принимает на работу специалиста, не имеющего трудового стажа. Поэтому отдел кадров завел для него трудовую книжку, а стоимость бланка в этом же месяце, по его заявлению удержана из заработной платы. Организация рассчитывает налог на прибыль методом начисления.

Заполнение Дубликата Трудовой Книжки

К счету следует открыть субсчет «НДС». В бухгалтерском учете организации операции отражаются следующими проводками: В феврале. Удержана стоимость бланка по заявлению работника из заработной платы В налоговом учете организации стоимость выданного бланка (59,32 рубля) списывается на расходы в апреле. Эта же сумма включается в состав доходов при расчете налога на прибыль за апрель. Окончание примера.

В соответствии с пунктом 1 статьи 2 Федерального закона от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг необходимо применять контрольно-кассовую технику. Поэтому, во избежание разногласий с налоговыми органами по поводу обязанности применения ККТ не рекомендуем получать денежные средства от работника в кассу, а советуем удержать стоимость бланка трудовой книжки из заработной платы работника по его заявлению. Более подробно с вопросами, касающимися трудовых книжек, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Трудовые книжки: порядок заполнения».