Образец Сопроводительного Письма К Документам
Сопроводительное письмо – служебное письмо, используемое для отправки. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы и пояснения. 1 Делопроизводство: Образцы, документы. На странице представлен образец документа «Сопроводительное письмо к документам» с возможностью скачать его в формате doc. Тип документа: Письмо. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания. Скачать в.doc Текст Смежные. Сопроводительное письмо к документам имеет структуру делового письма. В нем обязательно должна указываться следующая информация: в «шапке» справа указываются реквизиты компании или организации, кому направляется письмо, фамилия, имя и отчество руководителя, и его должность; в «шапке» слева указывается номер письма и дата его составления.
- Образец Сопроводительного Письма В Налоговую
- Образец Сопроводительного Письма К Документам В Налоговую
Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов. Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия. Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть. Требования к оформлению Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать.
Например:. Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах. Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место. Должность лица получателя указывают в дательном падеже. Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами. Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д. Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты. Отправитель Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника. Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие.
Исправления Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление. Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу. На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями. Составные части Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно.
Образец Сопроводительного Письма В Налоговую
Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации. Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя.
Это называется формированием «единого» бланка. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название. В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:. Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага.
В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
Номер и дата составления. При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами. Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки. Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки). Период, за который сформирован акт сверки.
Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.). Просьба отправителя.
Учебник французского языка для 6 класса школ с углубленным изучением языка. Рабочая программа кулигина 6 класс. Если в 5 классе тебе стало учиться чуть-чуть труднее - это не беда. Французский язык 5 класс Селиванова Н.
Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами. Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом.
В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр. Заключение В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций.
Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого». После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе.
Образец Сопроводительного Письма К Документам В Налоговую
Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации. При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании. Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет.